Um den Vielzahl von verfügbaren Aktenvernichtern übersichtlicher darzustellen, habe ich 3 Kategorien gebildet. Allen Aktenvernichtern ist gemeinsam, dass sie mindestens Sicherheitsstufe 3 aufweisen, d.h. sie können vertrauliche Papiere vernichten, ohne erwarten zu müssen, daß jemand die Papierschnipsel wieder sinnvoll zusammensetzen kann.
Empfehlenswert für Privatperson, Einstiegsgeräte – teilweise auch Home-Office-Arbeitsplatz (mit wenig zu vernichtenden Seiten). Die Geräte in dieser Preisklasse erfüllen ihren Zweck, mehr aber auch nicht.
Geräte für den professionellen Anspruch. Sinnvoll vor allem für kleine bis mittlere Büros mit durchschnittlichem – und Home-Offices mit hohem Vernichtungsvolumen
In dieser Preisklasse haben alle aufgeführten Aktenvernichter folgende Hauptprobleme:
Lautstärke (70-75 dB entspr. in etwa einem Staubsauger in 1 m Entfernung)
Geringe (reale !) Seiten-/Schnittleistung – bei der Werksangabe quält sich der Shredder an der Leistungsgrenze und überhitzt schnell
Lange Wartezeit fürs Abkühlen – 20-30 min Wartezeit – dadurch dauert das Schreddern sehr lange
Geringe Leistungereserven : wird versehentlich 1 Blatt zu viel oder verkantet einlegt, drohen Papierstau
Sicherheit : alle erwähnten Geräte haben mindestens Sicherheitsstufe 3
Dauerbetrieb von max. 2-3 Minutenist Standard, danach Überhitzungspause –> das ergibt eine Netto-Stundenleistung von ca. 300-350 Seiten (ungefähr ein Ordner)
Daher die (teilweise eingeschränkt) empfehlenswerten Geräte im Überblick
Fellowes Powershred P-35C // 5 Blatt //
√ schafft Heftklammern/Karten
x laut (rd. 70 dB)
√ Sicherheitsstopp Schalter
x geringe reale Schnittleistung (empfohlen 3-4 Blätter)
√ Preisgünstiges Gerät
x Kein Extra-Fach für Kartenreste
x nur kaufen wenn der Preis ABSOLUT entscheidend ist
Eindeutig der “Komfort”sieger in dieser Klasse. Wer schon mal mehrere Ordner schreddern mußte, wird sofort den praktischen Nutzen erkennen, einfach einen Stapel einlegen schließen und erst wieder öffnen wenn das Gerät aufhört zu arbeiten. In der Zwischenzeit kann man Weiterarbeiten oder sogar telefonieren, ohne das das Gerät stört. Kleiner Wermutstropfen ist der fehlende Auffangbehälter für Karten/CD-Reste. Für die Tests habe ich einen Becher in den Papierbehälter gestellt. Das ging ganz gut, da bei mir nicht so viel Karten vernichtet werden müssen – ist aber trotzdem etwas schwach für diese Klasse.
Sonstiges: Schnittart: Partikel 4 x 45mm; Schneidleistung automatisch: 65 Blatt 70g/qm (60 Blatt 80g/qm) Schneidleistung manuell: 6 Blatt 70g/qm (5 Blatt 80g/qm), über separaten Schlitz; Arbeitsbreite: 225mm; Garantie: 5 Jahre Herstellergarantie auf die Schneidmesser; Automatische Papierzuführung vernichtet einen Stapel von bis zu 65 Blatt 70g/qm automatisch oder durch Separaten Schlitz bis zu 6 Blatt 70g/qm manuell, Überhitzungsschutz, ausziehbarer Auffangbehälter mit Sichtfenster als Füllstandsanzeige, Anzeige wenn Abfallbehälter voll ist, Tür geöffnet oder Papierstau ist.
Solides Gerät – ist allen Büro-Anforderungen mehr als gewachsen und daher bedenkenlos empfehlenswert. Bei dem Gerät gab es einfach nichts zu bemängeln, sogar auf Kleinigkeiten wurde geachtet. So haben die Bodenrollen sogar Feststellbremsen (!). So sollten Aktenvernichter sein ;o) Sonstiges: Partikelgröße: 4 x 44mm; Schnittleistung: 12 Blatt 70g/qm (11 Blatt 80g/qm); Arbeitsbreite: 220mm;
Sonstiges: Start/Stopp-Automatik, Rücklauffunktion, Überhitzungsschutz, herausnehmbarer Abfallbehälter mit Sichtfenster als Füllstandsanzeige, ECS-Funktion (im Stand-By Modus Stromverbrauch nur 0,1 Watt), inkl. Bodenrollen (mit Feststellbremse)
Maße (HxBxT): 515 x 338 x 248 mm
Gewicht: 10,5 kg
Geha Office X12 // 12 Blatt //
√ sehr leise (nur 56 dB)
x kleiner Auffangbehälter (15L)
√Lange Dauerbetriebszeit (8 min/45 Abkühl)
x vernichtet keine CD/DVDs oder Karten (s. Geha X12CD)
Das ideale Gerät für Privatanwender mit viel Papier oder kleineren bis maximal mittlere Abteilungen (bis zu 6 regelm. Nutzer). Achtung ! Das Gerät arbeitete im Test sehr zuverlässig, es gab aber anscheinend Qualitätsprobleme mit dem autom. Einzug in der ersten Hälfte 2013. Bei der Vernichtung gibt es einen deutlichen Unterschied zwischen 70g und 80g Papieren – wichtig ist was in Ihrem Umfeld hauptsächlich eingesetzt wird. Da kann es sein, daß bei der hauptsächlichen Verwendung von 80g Papieren die Kapazität nicht ausreicht (wer will schon seine Kollegen/Mitarbeiter lange am Aktenvernichter herumstehen sehen ;o)
Sonstiges: Automatische Start-/Stopp-Funktion und autom. Rücklauf; Partikelgröße 3 x 25 mm; Abschaltung bei Entnahme des Auffangbehälters; 2 Jahre Garantie; Angenehmes, “professionelles” Design; 4 Bodenrollen
Solides Gerät ohne echte Schwächen – ist auch für mehrere Nutzer (kl. Abteilung) geeignet. Die extralange Dauerbetriebszeit (20min), die hohe Schnittgeschwindigkeit ( über 4m/min) und das leise Betriebsgeräusch qualifizieren das Gerät für mehrer Nutzer – falls nicht all zu oft CD/DVD/Karten vernichtet werden sollen. Bei dieser Behältergröße ist es empfehlenswert Papiersäcke anzuschaffen, damit der Papiermüll sauber entnommen werden kann. Jeder, der schon mal viele Schnipsel in die “blaue” Tonne entsorgt hat, oder einen beutellosen Staubsauger, kennt das Problem eines “eigentlich” windstillen Tages, wenn dann ein Windstoss großzügig verteilt, und man dann alles wieder aufsammeln darf. Oder wenn man nach dem Umfüllen der Papierreste im Haus erst einmal den Staubsauger holen muss.
Ein zuverlässiger “Langläufer”, der aus der Masse der Aktenvernichter durch extrem lange Dauerbetriebszeit heraussticht. Durch die eingebaute Kühlung können bis zu 2600 Blatt (bei 70 g/m2 Papier), bzw. 2400 Blatt (bei 80g/m2) mit der Sicherheitsstufe 4 vernichtet werden. Dieses Verarbeitungsvolumen reicht normalerweise für die Personalabteilung eines mittelständischen Unternehmens. Zudem läuft der Schredder sehr leise. Zur Lautstärke : Man kann weiter telefonieren oder reden, obwohl das Gerät in Betrieb ist. “Nachteile”: Der Auffangbehälter ist etwas klein. Andererseits brauchen die Schnipsel in der Sicherhheitsstufe 4 aber auch sehr wenig Platz. Wird ein größerer Auffangbehälter benötigt, bietet der Hersteller auch Geräte mit höherer Leistung und größeren Auffangbehälter an – 23 L, bzw. 30 L an (s.u.).
Sonstiges: Start- /Stopp-Automatik, automat. Rücklauf bei Papierstau, Überhitzungsschutz, separates Schneidewerk für CD/DVDs, sowie eigener, herausnehmbarer Auffangbehälter für Plastikkarten/CDs / DVDs mit Sichtfenster als Füllstndsanzeiger; Steuerung über Sensortasten; Eco-Modus: mit Standby Stromverbrauch von 0,001 kW und Ausschalter; mobil durch Bodenrollen; Dauerbetrieb: 60min / Abkühlung: 20 min bei 7 Blatt (70g/m2) bzw. 6 Blatt (80 g/m2) Garantie: 7 Jahre Garantie (Schneidwerk), 3 Jahre Garantie (Gerät) [Hochleistungsmotor mit Kühlung]
Überzeugender Schredder mit hoher Schnittleistung. Wer keine CDs/DVDs vernichten muß, kann mit diesem Gerät “glücklich werden”. Das Gerät ist zusätzlich mit allen Sicherheits”features” ausgestattet (Mechanischer Notschalter [Druck auf Einfüllrahmen], Lichtschranke bei offenem Auffangbehälter), und spart auch Strom durch Selbstabschaltung (nach 1h “Leerlauf”). Bei der Größe des Auffangbehälters, ist es (wie immer) ratsam Papiersäcke anzuschaffen. Die angegebene Schnittleistung mit 8-9 Blatt bei 70g/m2 – Papier, bzw. 6-7 Blatt bei 80g/qm-Papier ist realistisch und konnte auch im Test nachvollzogen werden. Das Gerät kommt mit 2 Bedientasten aus – einem großen Einschalter (bei langem Druck = Dauerbetrieb) und einer kleine Taste für Rückwärtslauf. Zur Lautstärke : bei 58 dB, kann man ruhig weiter telefonieren oder reden, obwohl das Gerät in Betrieb ist. “Nachteile”: Das Gerät läuft zwar bei Blockaden kurz automatisch rückwärts. Die Blätter werden aber nicht komplett wieder ausgegeben, so dass man die feststeckenden Papiere (mit sanfter Gewalt) den Schredderzähnen wieder entreißen muß
Sonstiges: Start/Stopp-Automatik, Sparsames Energiemanagement (EMCS), Rücklauffunktion, Überhitzungsschutz, herausnehmbarer Auffangbehälter mit Sichtfenster; Made in Germany; LED zeigt : Betrieb, Auffangbehälter voll, Tür offen, Schredder blockiert, Sicherheitsabschaltung; Stand-by mit Abschaltung nach 1h zusätzlich mechanischer Ausschalter; Gerät wird zusammen mit Öl geliefert. Garantie: LIFETIME Herstellergarantie auf die Schneidmesser, 2 Jahre auf Gerät Dauerbetrieb: 7 min / Abkühlung: 16 min bei 8-9 Blatt 70g/m2 bzw. 6-7 Blatt 80g/m2 Geschwindigkeit: 3,24m/min -> damit wäre ein 550 Blatt Ordner in 5,6 Minuten vernichtet
Ein Gerät ohne echte Schwächen für den Privatbedarf bis kleinem Büro (3 – 5 Nutzer), intelligente Papierstauerkennung: das Gerät erkennt, wenn zuviele Blätter eingefüllt werden und stoppt. Gut geeignet für “Ausmist-Aktionen”, mit Ordnern voller Papier. Bei dieser Behältergröße ist es empfehlenswert Papiersäcke anzuschaffen, oder den mitgelieferten Plastikbeutel in den Papiermüll auszuleeren und mehrfach zu benutzen. Zur Lautstärke : Man kann weiter telefonieren oder reden, obwohl das Gerät in Betrieb ist. “Nachteile”:
In den Auffangbehälter für CDs und Karten fallen ebenfalls Papierschnipsel. Es ist anzuraten den Behälter nur für CD & Kartenschreddern kurz einzusetzen und danach separat zu lagern. Bei der Entnahme des Auffangbehälters fallen oft Schnipsel aus dem Schneidwerk neben das Gerät.
Papiermengenerkennung zeigt bei zerknittertem Papier falsch an
Sonstiges: Start- Stopp-Automatik, Rücklauf-Funktion, Überhitzungsschutz, separates Schneidewerk für CDs/DVDs, getrennter & herausnehmbarer Auffangbehälter für CDs/DVDs/Karten, automatischer Stop bei Berührung des Einfüllschlitzes, SilentShred™ minimiert Geräuschbelästigungen, Auffangbehälter mit Sichtfenster zeigt Füllstand, mobil durch Bodenrollen Geschwindigkeit: 3 m/min -> ein voller Ordner (mit 550 Blatt) ist in 5,5 Minuten vernichtet
Garantie: 2 Jahre aufs Gerät, 7 Jahre Herstellergarantie auf die Schneidmesser
Ein zuverlässiger “Langläufer” sowie Klassen & Preis-/Leistungssieger in der Klasse Sicherheitsstufe 5. Der Aktenvernichter ragt aus der Masse der Geräte durch extrem lange Dauerbetriebszeit heraussticht. Durch die eingebaute Kühlung können bis zu 10.000 Blatt mit der Sicherheitsstufe 5 vernichtet werden. Dieses Verarbeitungsvolumen reicht normalerweise für die Personalabteilung eines mittelständischen bis großen Unternehmens locker aus. Zudem läuft der Schredder sehr leise. Bei der Größe des Auffangbehälters sollte man auff jeden Fall Papiersäcke vor dem Wechsel bereithalten, da immer wieder einzelne Schnipsel danebenfallen. Ansonsten, gibts bei dieser Leistung nichts zu “meckern”. Bonsaii ist eine Kooperation von dem bekannten deutschen Aktenvernichterhersteller HSM und der chinesischen Bonsen Electronic Ltd. Der Preis-Leistungssieger kkommt also aus “gutem Stall”.
Sonstiges: Start- /Stopp-Automatik, automat. Rücklauf bei Papierstau, Überhitzungsschutz, separates Schneidewerk für CD/DVDs, sowie eigener, herausnehmbarer Auffangbehälter für Plastikkarten/CDs/DVDs mit Sichtfenster als Füllstndsanzeiger; Steuerung über Sensortasten; Eco-Modus: mit Standby Stromverbrauch von 0,001 kW und Ausschalter; mobil durch Bodenrollen; Dauerbetrieb: 240min / Abkühlung: 20 min bei 6 Blatt 70g/m2 bzw. 5 Blatt 80g/m Garantie: 7 Jahre Garantie (Schneidwerk), 3 Jahre Garantie (Gerät)
Leistungsstarkes Modell zum direkten Einsatz am Arbeitsplatz. Das Modell wurde vor allem für den Einsatz in Arztpraxen für die Vernichtung von Patientenakten oder direkte Papiervernichtung am Arbeitsplatz angelegt. Die Schneiden des Gerätes sind aus induktionsgehärtetem Vollstahl und unempfindlich gegen Klammern. Der kraftvolle 440 Watt-Motor stellt hohe Dauerbelastungen als auch große Schnittleistung. Der Schredder vernichtet das Papier, bzw. den Papierstapel in rund 3,5 Sekunden und ist somit auch deutlicher schneller als durchschnittliche Geräte (die Leistung liegt bei ca. 6 Sekunden pro Papierstapel). Über die LED-Anzeige kann der Betriebszustände des Geräts einfach einsehen (Papierstau, voller Schnittgut-Behälter, “Tür-auf”). Eine integrierte Lichtschranke startet das Gerät automatisch und schaltet es rund 3 Sekunden nach Ende der Papierzufuhr wieder ab. Eine Rücklauffunktion (integriert im Wippschalter) behebt Papierstau und stellt einen reibungslosen Betrieb sicher. Über diesen Schalter können Sie das Gerät auch in Stand-by-Betrieb versetzen. Sie können den Füllstand des Auffangbehälters durch das Sichtfenster jederzeit prüfen. Der Schnittgutbehälter lässt sich mühelos einhändig entnehmen und entleeren. Die hochwertigen Materialien und die bewährte Qualität „Made in Germany“ garantieren Ihnen die Sicherheit Ihrer Investition und die Langlebigkeit des Gerätes.
Sonstiges: automatische Start- /Stopp-Funktion über Fotozelle, Stand-by-Betrieb mit LED-Anzeige; Ein-Knopf-Steuerung über Wippschalter (Ein-/Aus-Schalter mit integrierter Rücklauffunktion), Überhitzungsschutz; herausnehmbarer Auffangbehälter; automatischer Stopp bei vollem Behälter oder “Tür-auf” Sichtfenster als Füllstandsanzeiger; mobil durch Bodenrollen; Made in Germany; Gerät wird mit 5 Schnittgutsäcken und Öl geliefert Dauerbetrieb: 7 min / 16 min Abkühlung: bei 6-7 Blatt 70g/m2 bzw. 5-6 Blatt 80g/m2 Garantie: 10 Jahre Garantie (Schneidwerk), 2 Jahre Garantie (Gerät)
