Aktenvernichter testsieger 2024 |
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Aktenvernichter Test 2024 Professionelle exakt Aktenvernichtung / Bewertung Vergleich /öl / Aktenschredder test
Durch einen Aktenvernichter Test hast Du die Möglichkeit, schnell und einfach einen optimal zu Dir und deinen Ansprüchen passenden Papierschredder zu finden. Er bietet Dir eine umfangreiche Übersicht über relevante Kriterien, die für dich vor dem Kauf eine Rolle spielen können. Wir möchten Dir auf diese Weise eine hilfreiche Kaufberatung an die Hand geben.
Ein Aktenvernichter Zahlreiche Aktenvernichter Tests liefern dir wichtige und informative Kriterien und Aspekte, die für dich bei der Kaufentscheidung entsprechend relevant sein können. Dabei haben sie sowohl den Preis für dich als wichtiges Kriterium herangezogen, wie auch wichtige Funktionen und Optionen, die Dir ein Aktenvernichter bieten sollte. Auf dieser Basis kannst Du dich einfach und bequem für ein geeignetes Modell entscheiden, das deinen Ansprüchen genügt und vom Funktionsumfang überzeugen kann. Aber auch individuelle Aspekte solltest Du dabei berücksichtigen, damit Du mit dem ausgesuchten Gerät am Ende auch wirklich lange Zeit zufrieden bist und gut damit umgehen kannst. Ein Aktenvernichter Test kann Dir nun bei der ersten Orientierung helfen.
Welche Vorteile oder auch Nachteile bietet ein Aktenvernichter?
Wir möchten Dir anhand von bestehenden Aktenvernichter Tests eine umfassende Kaufberatung liefern. Deshalb spielen im Aktenvernichter Test auch die Vorteile sowie Nachteile.
- zuverlässige Vernichtung von geheimen und vertraulichen Dokumenten
- hoher Schutz vor Kriminellen (je nach Sicherheitsstufe)
- zu jeder Zeit von zu Hause aus verfügbar
- vernichtet auch oft Kreditkarten oder CD’s
- Büroklammern an den Blättern stellen kein Problem da
- Preis-Leistungs-Verhältnis meistens sehr gut
- keine vollkommene Vernichtung bei geringer Sicherheitsstufe
- Streifenschnitt ist unsicherer als Kreuz- oder aktenvernichter Partikelschnitt
- automatische Sicherheitsabschaltung bei zu langer Laufzeit
Wie funktioniert ein Aktenvernichter?
Mit einem Aktenvernichter kannst du von zu Hause aus, einfach und schnell vertrauliche Akten vernichten. Der Antrieb eines Aktenvernichters erfolgt meist durch einen Elektromotor. Im Gerät ist entsprechendes Schneidewerkzeug verbaut, welches das Papier – in unterschiedlichen Stufen – zuverlässig schreddern kann. Sobald das Papier den „Schredderschlitz“ berührt, startet das Schneidwerk. Die Klingen stoppen meist, sobald der Sensor kein Blatt mehr spürt. Die meisten Aktenvernichter werden mit einem Stromkabel an die Steckdose
Beachten musst Du vielfach, wie viel Papier dein Aktenvernichter aufnehmen kann, ehe der Behälter geleert werden muss. Auch hier kann es zum Teil deutliche Unterschiede geben, sodass einzelne Modelle eher für kleine, andere Modelle vorwiegend für größere Mengen an Akten geeignet sind. Zudem bieten die einzelnen Aktenvernichter auch viele andere wichtige Kriterien, die bei deiner Kaufentscheidung von Wichtigkeit sein kann. Ein Aktenvernichter Test kann Dir deshalb bei der ersten Orientierung sehr gut helfen.
Aktenvernichter können nicht nur Papier vernichten
Wahrscheinlich hast Du bei vielen Dokumenten die du vernichten möchtest, noch eine Büroklammer an den Blättern befestigt Außerdem zeigen Aktenvernichter Tests, dass es bei Papierschreddern ebenfalls immer häufiger ein extra Fach für das vernichten von CD’s, DVD’s und Kreditkarten gibt. Auch wenn man diese Funktion im Alltag vielleicht nicht ganz so oft braucht, steigert sie den Wert eines Aktenvernichters nochmals immens.
Aktenvernichter – unverzichtbare Helfer für den Büroalltag
- Die Funktionsweise eines Aktenschredders
- Sicherheitsstufen / DIN 66399
- Aktenvernichter kaufen: Was Sie sonst noch beachten sollten
- Hersteller Beim Vernichten von Akten Geld sparen – Tipps
- Wartung und Pflege
- Hinweise für Unternehmer
Datenschutz
Geschäftsunterlagen und privat :
Welche Sicherheitsstufen gibt es bei profi aktenvernichter.?
In Deutschland wird die Datensicherheit eines Aktenvernichters in sechs Sicherheitsstufen (wobei die 6. Sicherheitsstufe den geheimdienstliche Sicherheitsanforderungen entspricht) unterteilt. Aktenvernichter mit einer geringen Sicherheitsstufe gelten nicht als besonders sicher. Am häufigsten wird die 2. oder 3. Sicherheitsstufe (ca.240 mm² Partikelfläche) im Aktenvernichter verbaut.
Wenn man sehr wichtige Daten vernichten möchte, reicht in der Regel die 4. Sicherheitsstufe (ca. 30 mm² Partikelfläche), jedoch kann man natürlich nochmal eine Nummer sicherer gehen und die 5. Sicherheitsstufe (ca. 12 mm² Partikelfläche) nehmen. Die 6. Sicherheitsstufe (ca. 5 mm² Partikelfläche) wird normalerweise nur von hochrangigen Menschen, die in ganz wichtigen Positionen stehen, verwendet.
Sicherheitsstufe 2 – nicht besonders vertrauliche Daten
Sicherheitsstufe 3 – vertrauliche Daten
Sicherheitsstufe 4 – besonders geheimzuhaltende Daten
Sicherheitsstufe 5 – maximale Sicherheitsstufe
Sicherheitsstufe 6 – geheimdiensliche Sicherheitsanforderungen
1. Funktionsweisen eines Aktenschredders
2. Sicherheitsstufen / DIN 66399-2 (seit 2012)
2.1 Die DIN 66399-2
2.2 DIN 66399-2 Sicherheitsstufen/
2.3 Chipkarten, Film/Micro-Fiche, CDs und DVDs, Kreditkarten / Cd pressen lassen
3. Kauf
Was Sie sonst noch beachten sollten In diesem Kapitel möchten wir Sie über die verschiedenen Größen und die technische Ausstattung des Aktenvernichters informieren. Bei der Auswahl des richtigen Geräts spielt vor allem die Leistung des Motors eine entscheidende Rolle, aber ebenso wichtig sind die Schneidleistung und nicht zuletzt der Geräuschpegel, den ein Aktenvernichter im Betrieb verursacht. Nur wenn alle diese Punkte zur Zufriedenheit des Benutzers erfüllt sind, kann ein Gerät als Testsieger für Dokumenten-Shredder-Tests ausgewählt werden. Übrigens gibt es noch keinen Aktenvernichtertest der Stiftung Warentest und einen entsprechenden Testbericht. Daher muss das Urteil der Stiftung Warentest als Kaufkriterium aufgehoben werden.
3.1 Größe, Ausstattung und Materialien Rexel-Auto-60X-Aktenvernichter 2 Der Rexel Auto+ 60X eignet sich für Kleinbüros, er ist sehr geräuscharm und lässt sich unter jedem Schreibtisch verstauen. Bei einem Vergleich finden Sie im Handel Geräte in höchst unterschiedlichen Größen.
Kleine Modelle oder einfache Lösungen (wie Schredder als Papierkorbaufsatz) die meistens noch nicht einmal Kreuzschnitt Partikelschnitt beherrschen eignen sich nur bedingt für den (privaten) Büroeinsatz. Fallen jedoch regelmäßig oder größere Mengen zur Vernichtung an, z.B. ganze Aktenordner oder Kreditkarten und CDS oder Speicherkarten und CDs und DVDs dann sollten Sie einen entsprechend dimensionierten, besser passenden Aktenvernichter kaufen.
Diese Funktion haben mittlerweile alle Geräte im Standard – und Sie sollten keine mechanische Lösung mehr kaufen. Hierbei prüft eine Lichtschranke, ob sie ein oder mehrere Dokumente gleichzeitig in den vorgesehenen Schlitz einwerfen. Dadurch werden die Wellen automatisch gestartet und die Dokumente zu zerkleinern. Der motor läuft dann noch solange weiter, bis auch das letzte Stück Ihres vertraulichen Schiftgutes den Einwurfschlitz „verlassen hat“.
Kommt es bei so einem Gerät zu einem Stau, schaltet das Gerät automatisch in den Rückwärtsgang, und verhindert so von vornherein einen Papierstau.
3.2.3 Weitere sinnvolle Funktionen
• ein Überhitzungsschutz verhindert, das es zu einer Motorschädigung kommt, bevor der Motor heiß läuft
• ein Geräte-Sensor erkennt, wenn der Auffangbehälters voll ist, oder herausgezogen wurde. Das verhindert herumfliegende Papierschnipsel, oder das das Gerät während des Betriebes ungeschützt ist.
• Im privaten Umfeld sollte Ihr Gerät eine Kindersicherung haben.
• Gute Aktenvernichter haben außerdem einen Sensor, bzw. eine Anzeige für einen Papierstau, einen überfüllten Auffangbehälter und andere Probleme.
3.2.4 Aktenvernichter funktioniert nicht mehr – was nun?
4. Hersteller
Ihre Aktenvernichter werden in den Serien Office für den Geschäftsbereich und Home & Office für den privaten Bereich produziert. Hama Hama ist ein deutsches Unternehmen, das hauptsächlich Produkte für die Bereiche Video, Audio, Fotografie, Telekommunikation und Computer anbietet. Im Bereich der Aktenvernichter ist die Auswahl daher nicht ganz so groß. Dahle Auch die deutsche Firma Dahle, die 1930 gegründet wurde, konzentriert sich hauptsächlich auf Aktenvernichter und andere Schneidgeräte. Sie produziert sämtliche Größen von kleinen Aktenvernichtern für den Schreibtisch bis hin zu großvolumigen Geräten, die sich für den Einsatz in Unternehmen oder Archiven eignen. Letztere stattet Dahle mit den bereits erwähnten Vollstahl-Schneidwalzen aus, auf die das Unternehmen eine Garantie von 35 Jahren gewährt. Rexel Die Firma Rexel wurde 1935 vom Tschechen George Drexler in England gegründet.
5. Geld sparen beim Aktenvernichter – Tipps
Wenn Sie die Vernichtung Ihrer vertraulichen Dokumente sehr preisgünstig haben wollen, können Sie ja auch one Probleme entweder bei ebay, Ihrem Discounter oder Elektronikmarkt um die Ecke zugreifen . Falls Sie ein Unternehmen haben, und Sie mögen keine Kapitalbindung bietet sich ein Aktenvernichter-Leasing an (siehe 5.2).
Haben Sie keine Platz in Ihren Räumen für ein solches Gerät können Sie auch einen Aktenvernichtung-Service buchen – dieser lohnt sich aber erst ab einer größeren Menge an vertraulichen Unterlagen, denn dafür kommt extra jemand vorbei und holt die „mülleimergroßen“ Sammelbehälter ab – kein Staub, kein Lärm und der Container ist fest verschlossen – auch bei einem Unfall geht nichts verloren.
5.1 Das Problem mit sehr günstigen Aktenvernichter
5.2 Wenn schon nicht kaufen – Aktenvernichter mieten (Schredder mieten)
/leasen
5.3 Professionelle Aktenvernichtung
In der Nähe von – und in größeren Städten gibt es auch professionelle Aktenvernichtung-Services durch spezialisierte Unternehmen. Je nach Anspruch werden verschlossene.
6. Wartung & Pflege
Ein Aktenvernichter hat bewegliche Metallteile, die regelmäßig geölt werden müssen, damit sich die Metallteile leicht bewegen könen. Manche sind der Meinung, daß ein Aktenvernichter wartungsfrei ist – das stimmt leider nicht. Beachten Sie bei dem Gerät unbedingt die Bedienungsanleitung, bzw Empfehlungen des Herstellers.
Aktenvernichter zeigen inder Regel folgende „Symptome“ wenn ihnen Öl fehlt:
– Das Gerät wird langsamer & lauter
– es kommt öfter zu Papierstaus
– Beim Betrieb entstehen quietschende Geräusche
Fehlendes Öl verkürzt Lebensdauer des Geräts. Zusätzlich kann das regelmäßige Öl-Service bei der Herstellergarantie eine Rolle spielen – näheres finden Sie wie o.g. in der Bedienungsanleitung.
Ein Öl-Service geht schnell, kostet wenig und schützt vor nervigen Reparaturen. Allgemein gilt beim Ölen von Aktenvernichtern, dass Modelle mit hoher Sicherheitsstufe öfter geölt werden müssen, denn durch die starke Zerkleinerung weden die Walzen und Zähne stärker beansprucht. Ist ein Schredder täglich im Einsatz, müssen Sie ihn auch regelmäßig ölen. Als Faustregel kann man sich merken, der Auffangkorb zwei- oder dreimal geleert wurde – einfach einmal ölen. Aktenvernichteröl kann man verschieden auftragen – da ist jeder Hersteller etwas anders.
Öl wird
– direkt auf die Schneidwalzen geträufelt
– auf ein Blatt Papier aufgebracht und dann geschreddert. So gib das Papier das Öl an die Schneidwalzen ab.
– Verwendung vom Ölpapier – meist vom Hersteller
– Sprühöl wird direkt auf die Schneidwalzen gesprüht.
Zum Kapitelschluß noch ein Tipp! Falls es der Hersteller nicht ausschließt können sie statt der „speziellen“ Aktenvernichteröls auch Nähmaschinenöl verwenden.
7. Hinweis für die Unternehmer unter uns
Bitte berücksichtigen Sie die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für wichtige Unterlagen – wie z.B. Bilanzen. Hier ist eine Aufbewahrung von mind. 10 Jahren vom Finanzamt vorgeschrieben, andere Dokumente des geschäftsbetriebes dürfen Sie bereits nach sechs Jahren vernichten. Als Unternehmer, der vielleicht auch Angestellte beschäftigt, muß auch die das Bundesdatenschutzgesetz – und seit Neuestem die DSGVO beachten und natürlich die Mitarbeiterdaten entsprechend schützen. Akten über Mitarbeiter u.ä. Dokumente dürfen deshalb auf keinen Fall einfach im Papierkorb landen. Mit Hilfe unserer Kaufberatung finden Sie sicher das passende Gerät oder vielleicht auch die Ihrem Bedarf entsprechende Dienstleistung.
Papierabfall ist die Goldgrube für Datenschnüffler
Ihre Häuser und Geschäfte sichern Sie doch auch mit starken Türen, Ketten oder Alarme vor dem Zugriff Fremder. Im Internet verwenden Sie doch auch Firewalls und Virenscanner. Und dann werfen SIe hochsensible Informationen, Kopien von Kontoauszügen, Steuerunterlagen, Gehaltsabrechnungen, Banknote mit PINs usw. nur in der Papierabfall? Warum Sie sich schnell einen Aktenvernichter zulegen sollten
Für Unternehmen können persönliche Dokumente, OP-Listen, Preis-/Volumen-Berechnungen, Skizzen und Projektpläne in den falschen Hände schnell zu einem Skandal führen oder sogar in den Bankrott. Zudem ist Ihnen die Abkürzung NSA doch auch noch geläufig?
Günstige bieten ein falsches Gefühl der Sicherheit
Sie fühlen sich mit diesen Geräten sicher und meinen Ihre persönlichen Daten sind gut aufgehoben. Und das alles war so schön preisgünstig – der schöne neue Aktenvernichter aus dem Baumarkt. Den gab es vor kurzem auch günstig beim Discounter und das Gerät hat ja sogar … “Sicherheitsstufe 2” … Darum sollten Sie sich keinen billigen Aktenvernichter zulegen sollten.
Wie finde ich das beste Gerät für dich?
Doch welches Gerät brauche ich denn wirklich als Privatperson, Arzt, kleines/mittleres/großes Büro.?
- Welche Sicherheitsstufe ist ratsam, bzw. mindestens zu wählen?
- Wieviele Seite pro Tag fallen ungefähr an?
- Wieviele Blätter sollten mindestens gleichzeitig vernichtet werden?
- Wie lange sollte die Dauerbetriebszeit sein?
- Ist ein Billiggerät nicht doch vielleicht ausreichend?
Viele Fragen – wir geben Antworten für alle genannten Bereiche unter dem Menüpunkt Ratgeber.
Haben Sie schon konkrete Vorstellungen?
Haben Sie sich bereits Gedanken über Ihre wichtigsten Entscheidungskriterien gemacht, erhalten Sie hier einen schnellen Überblick über die marktgängigen, empfehlenswerten Geräte.
Brauchen Sie mehr Details für Ihre Entscheidung, zeigen wir Ihnen zunächst im Bereich Vergleich / Shop eine Übersichtstabelle mit den positiven/negativen Eigenschaften der Geräte, gefolgt von den wichtigsten Test-Details. Wir helfen Ihnen mit unserem verschiedenen herstellerunabhängigen Tests & Tipps (die Sie in der blauen Menü-Leiste auswählen können) und so finden wir genau das richtige Gerät für Sie.
Alles über den Schredder
Bei uns finden Sie alle notwendigen Informationen über die Sicherheitsstufen, Datenschutz, Datenschutzgesetze und mehr.
Haben Sie sich vorab schon für ein paar Ausstattungsmerkmale für Ihren persönliche Aktenvernichter entschieden? Na, dann haben wir für Sie hier die besten und beliebtesten Aktenvernichter in den verschiedenen Preissegmenten. Hierzu dient der große Überblick im Anfangsbereich vom Vergleich/Shop. Niemand möchte ja zu viel zahlen oder später ein anderes Gerät kaufen müssen.
Haben Sie viel mit vertraulichen Papieren zu tun, aber nur geringe Mengen? Sie finden bei uns auch Aktenvernichter der Sicherheitsstufe 4 und 5. Im Menüpunkt Ratgeber finden Sie die Geräte, die für Ihren Einsatzbereich optimal passen. Sind Sie Privat, haben eine klein/mittlere/große Firma oder Großraumbüro, sind Selbständig oder Arzt oder brauchen erhöhte Sicherheit. Alle Bereiche werden abgedeckt.
Im folgenden Bereich sind Geräte mit Ihren positiven und negativen Eigenschaften aufgeführt. Wir haben ein Umfrage unter den Besuchern gemacht und haben die 4 beliebtesten Geräte hier aufgeführt. Alles empfehlenswerte Geräte der unteren und der mittleren Preisklasse. Es muß Ihnen klar sein, daß die unterste Preisklasse mit einigen Nachteil leben muß. Es wird – deutlich gesagt – an allem gespart. Auch an der Stromkabel-Länge. Haben Sie aber nur wenige Seiten pro Woche (Haushaltsübliche Rechnungsmenge, d.h. weniger als 50 Blatt pro Woche) kann Ihnen das erste Gerät ja durchaus gute Dienste leisten. Sie dürfen halt nur nicht viel davon erwarten.
Wie lange ist die Laufzeit eines Aktenvernichters?
Verschiedene Aktenvernichter Test haben gezeigt, dass mittlerweile die meisten Aktenvernichter einen automatischen Abkühlmodus eingebaut haben. Der für den Autonormalverbraucher verwendete Aktenvernichter kann meistens ca. 3-10 Minuten am Stück shreddern, bis er dann schließlich in den Abkühlmodus geht. Je nach Gerät kann man länger oder weniger am Stück vernichten. Dabei spielt außerdem auch die Umgebungstemperatur eine Rolle. Der Benutzer sollte es aber am besten nie so weit kommen lassen, dass sich dieser Abkühlmodus einschaltet. Falls sicherheitshalber der Abkühlmodus automatisch eingeschaltet wird, kann dieser bis zu 30 Minuten dauern.
Zusammenfassend kann man sagen, dass die Betriebsdauer für den „normalen“ Benutzer auf jeden Fall ausreicht. Falls man jedoch öfter sehr viele Dokumente am Stück vernichten möchte, sollte man besser zu einem teureren Aktenvernichter greifen.
Wie viele Blätter kann ein Aktenvernichter gleichzeitig schreddern?
Die Leistung eines Aktenvernichters ist sehr wichtig, denn je schneller sie ihre Akten vernichten können, desto schneller können sie sich wieder wichtigeren Sachen widmen. Verschiedene Aktenvernichter Tests haben gezeigt, dass die Anzahl an gleichzeitig geschredderten Blättern bei Aktenvernichter-Modellen weit auseinander gehen. Die meisten Modelle können im Durchschnitt ca. 10 Blätter gleichzeitig schreddern. Jedoch haben wir in unseren Top 4 Empfehlungen auch bspw. einen Aktenvernichter dabei, der bis zu 60 Blätter gleichzeitig schreddern kann.
Man kann also auf jeden Fall sagen, dass für den normalen Hausgebrauch die billigeren Aktenvernichter im Hinblick auf das gleichzeitige vernichten von Blättern auf jeden Fall ausreichen sollten. Wenn man jedoch sehr große Mengen an Papier auf einmal vernichten möchte, sollte man auf größere Aktenvernichter (>60 Blatt) umsteigen.
Aktenvernichter kaufen: Online gibt es eine große Auswahl und niedrige Preise
Vor allem im Internet hast Du als Käufer eine gute Möglichkeit, einen passenden Aktenvernichter zu finden. Hier gibt es eine große Auswahl, sodass Du aus zahlreichen Modellen einfach auswählen kannst. Durch einen Aktenvernichter Test deiner Wahl kannst Du dich im Vorfeld informieren, welche Kriterien dein Papierschredder alle erfüllen muss, um gut genug für Dich zu sein.
Online findest Du zudem in aller Regel auch eine große Auswahl an Händler, sodass Du mit Lieferengpässen und Co. nichts zu tun hast. Außerdem stehen Dir online meist alle Modelle aus dem entsprechenden Aktenvernichter Test direkt zur Verfügung, wodurch Du sofort zuschlagen kannst. Durch die große Auswahl kommt es hierbei oft auch zu Preiskämpfen, weshalb Du von niedrigen Preisen profitieren und vielfach Schnäppchen machen kannst.
Im Handel vor Ort musst du im Gegensatz zu Online-Shops, meistens tiefer in die Tasche greifen. Der Grund dafür ist ganz offensichtlich: Im Internet spart sich der Verkäufer die Miete für ein Geschäft und kann stattdessen einfach ein Lager unterhalten. Dazu kommen wegfallende Kosten für Personal und Präsentation der Waren. Somit sind im Online-Handel vielfach günstigere Preise möglich, was sich für dich positiv auswirkt.
Fazit: Orientiere dich mit einem Aktenvernichter
Viele Menschen bedenken leider nicht, dass ihre persönlichen Daten nicht nur im Internet gefährdet sind, sondern auch offline viele Verbrecher sich Ihre Daten zu Nutze machen möchten. Ein Aktenvernichter soll dir deshalb dabei helfen, deine vertraulichen (physischen) Akten sicher und zuverlässig zu vernichten. Durch unterschiedliche Kriterien der Aktenvernichter Tests wird dir ein umfangreicher Überblick verschafft und Du kannst dir auf diese Weise schnell und simpel einen Aktenvernichter aussuchen, der für deine Einsatzzwecke gut geeignet ist. Auch wenn es um’s Geld geht, kannst Du flexibel wählen, ob du bspw. einen Kreuzschnitt- oder Partikelschnitt Aktenvernichter haben möchtest.
Vor dem Kauf solltest du dich als Erstes fragen, welche Akten du in der Regel vernichten möchtest und welche Sicherheitsstufe du deshalb haben möchtest. Als nächstes solltest du überlegen, ob du auch gerne Kreditkarten und CD’s vernichten möchtest, oder ob das für dich nicht von großen Nöten ist. Des Weiteren musst du wissen, wie viele Blätter du gleichzeitig vernichten möchtest. Zum Schluss kannst du dir zwischen den verschiedenen Marken den besten Preis aussuchen.
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Preisklasse 1 – ca. 50 – 95 € Empfehlenswert für Einzelhaushalte bis teilweise Home-Office-Arbeitsplätzen (mit weniger als 50 zu vernichtenden Seiten pro Woche). Die Geräte in dieser Preisklasse erfüllen ihren “Basis-Zweck”, aber auch nicht mehr (mehr Lautstärke, geringe Verarbeitungsmenge). Weiterlesen…
Preisklasse 2 – ca. 80 – 175 € Ausrüstung für den professionelleren Anspruch. Es ist sinnvoll, vor allem für kleine/mittelgroße Firmen mit durchschnittlichem – oder Home Offices mit hoher Papiermenge. hochwertigen aktenvernichter. Weiterlese
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