Aktenvernichter Test 2024 Professionelle exakt Aktenvernichtung / Bewertung Vergleich /öl / Aktenschredder test

Durch einen Aktenvernichter Test hast Du die Möglichkeit, schnell und einfach einen optimal zu Dir und deinen Ansprüchen passenden Papierschredder zu finden. Er bietet Dir eine umfangreiche Übersicht über relevante Kriterien, die für dich vor dem Kauf eine Rolle spielen können. Wir möchten Dir auf diese Weise eine hilfreiche Kaufberatung an die Hand geben. 

Ein Aktenvernichter Zahlreiche Aktenvernichter Tests liefern dir wichtige und informative Kriterien und Aspekte, die für dich bei der Kaufentscheidung entsprechend relevant sein können. Dabei haben sie sowohl den Preis für dich als wichtiges Kriterium herangezogen, wie auch wichtige Funktionen und Optionen, die Dir ein Aktenvernichter bieten sollte. Auf dieser Basis kannst Du dich einfach und bequem für ein geeignetes Modell entscheiden, das deinen Ansprüchen genügt und vom Funktionsumfang überzeugen kann. Aber auch individuelle Aspekte solltest Du dabei berücksichtigen, damit Du mit dem ausgesuchten Gerät am Ende auch wirklich lange Zeit zufrieden bist und gut damit umgehen kannst. Ein Aktenvernichter Test kann Dir nun bei der ersten Orientierung helfen.

Welche Vorteile oder auch Nachteile bietet ein Aktenvernichter?

Wir möchten Dir anhand von bestehenden Aktenvernichter Tests eine umfassende Kaufberatung liefern. Deshalb spielen im Aktenvernichter Test auch die Vorteile sowie Nachteile.

Aktenvernichter können nicht nur Papier vernichten

Wahrscheinlich hast Du bei vielen Dokumenten die du vernichten möchtest, noch eine Büroklammer an den Blättern befestigt Außerdem zeigen Aktenvernichter Tests, dass es bei Papierschreddern ebenfalls immer häufiger ein extra Fach für das vernichten von CD’s, DVD’s und Kreditkarten gibt. Auch wenn man diese Funktion im Alltag vielleicht nicht ganz so oft braucht, steigert sie den Wert eines Aktenvernichters nochmals immens.

Aktenvernichter – unverzichtbare Helfer für den Büroalltag

1. Die Funktionsweise eines Aktenschredders
2. Sicherheitsstufen / DIN 66399
3. Aktenvernichter kaufen: Was Sie sonst noch beachten sollten
4. Hersteller Beim Vernichten von Akten Geld sparen – Tipps
5. Wartung und Pflege
6. Hinweise für Unternehmer

Datenschutz

Geschäftsunterlagen und privat :

vergleich

Achten Sie bitte darauf, dass Ihre Unterlagen nicht einfach im Papierkorb landen, denn unzerstört können diese Daten leicht in falsche Hände geraten. Hierzu gibt es den Schredder. Mittlerweile sind die Motoren stark genug, dass neben dem Papier auch CDs und Speicherkarten zerstört werden können. Wir möchten Sie informieren, damit Sie das richtige Modell aus der Vielzahl der Möglichkeiten finden können. Wir zeigen Ihnen auch wie und wo Sie die Aktenvernichter preiswert erhalten können.

Welche Sicherheitsstufen gibt es bei profi aktenvernichter.?

In Deutschland wird die Datensicherheit eines Aktenvernichters in sechs Sicherheitsstufen (wobei die 6. Sicherheitsstufe den geheimdienstliche Sicherheitsanforderungen entspricht) unterteilt. Aktenvernichter mit einer geringen Sicherheitsstufe gelten nicht als besonders sicher. Am häufigsten wird die 2. oder 3. Sicherheitsstufe (ca.240 mm² Partikelfläche) im Aktenvernichter verbaut.

Wenn man sehr wichtige Daten vernichten möchte, reicht in der Regel die 4. Sicherheitsstufe (ca. 30 mm² Partikelfläche), jedoch kann man natürlich nochmal eine Nummer sicherer gehen und die 5. Sicherheitsstufe (ca. 12 mm² Partikelfläche)  nehmen. Die 6. Sicherheitsstufe (ca. 5 mm² Partikelfläche) wird normalerweise nur von hochrangigen Menschen, die in ganz wichtigen Positionen stehen, verwendet.

1. Funktionsweisen eines Aktenschredders

2. Sicherheitsstufen / DIN 66399-2 (seit 2012)

2.1 Die DIN 66399-2

2.3 Chipkarten, Film/Micro-Fiche, CDs und DVDs, Kreditkarten / Cd pressen lassen

3. Kauf

3.2.3 Weitere sinnvolle Funktionen

3.2.4 Aktenvernichter funktioniert nicht mehr – was nun?

4. Hersteller

Ihre Aktenvernichter werden in den Serien Office für den Geschäftsbereich und Home & Office für den privaten Bereich produziert. Hama Hama ist ein deutsches Unternehmen, das hauptsächlich Produkte für die Bereiche Video, Audio, Fotografie, Telekommunikation und Computer anbietet. Im Bereich der Aktenvernichter ist die Auswahl daher nicht ganz so groß. Dahle Auch die deutsche Firma Dahle, die 1930 gegründet wurde, konzentriert sich hauptsächlich auf Aktenvernichter und andere Schneidgeräte. Sie produziert sämtliche Größen von kleinen Aktenvernichtern für den Schreibtisch bis hin zu großvolumigen Geräten, die sich für den Einsatz in Unternehmen oder Archiven eignen. Letztere stattet Dahle mit den bereits erwähnten Vollstahl-Schneidwalzen aus, auf die das Unternehmen eine Garantie von 35 Jahren gewährt. Rexel Die Firma Rexel wurde 1935 vom Tschechen George Drexler in England gegründet.

5. Geld sparen beim Aktenvernichter – Tipps

5.1 Das Problem mit sehr günstigen Aktenvernichter

Aktenvernichter Tchibo, Lidl und andere Discounter bieten immer wieder (unregelmäßig) billige Papierschredder in den Supermärkten an. Diese sind dann zu Preisen von rund 30 Euro erhältlich.

Möchten Sie nicht extra auf ein Angebot warten, haben alle Discounter mittlerweile einen Online Shop. Saturn bietet ebenfalls Aktenvernichter an, diese erfüllen aber nur die Ansprüche für den privaten Gebrauch und haben nur die geringste Schutzklasse – hier wird vor allem über den Preis verkauft – niemand denkt dabei an die Sicherheit Ihrer Daten.

 

5.2 Wenn schon nicht kaufen – Aktenvernichter mieten (Schredder mieten)
/leasen

In der Nähe von – und in größeren Städten gibt es auch professionelle Aktenvernichtung-Services durch spezialisierte Unternehmen. Je nach Anspruch werden verschlossene.

6. Wartung & Pflege

Ein Aktenvernichter hat bewegliche Metallteile, die regelmäßig geölt werden müssen, damit sich die Metallteile leicht bewegen könen. Manche sind der Meinung, daß ein Aktenvernichter wartungsfrei ist – das stimmt leider nicht. Beachten Sie bei dem Gerät unbedingt die Bedienungsanleitung, bzw Empfehlungen des Herstellers.

Aktenvernichter zeigen inder Regel folgende „Symptome“ wenn ihnen Öl fehlt:
– Das Gerät wird langsamer & lauter
– es kommt öfter zu Papierstaus
– Beim Betrieb entstehen quietschende Geräusche
Fehlendes Öl verkürzt Lebensdauer des Geräts. Zusätzlich kann das regelmäßige Öl-Service bei der Herstellergarantie eine Rolle spielen – näheres finden Sie wie o.g. in der Bedienungsanleitung.

Ein Öl-Service geht schnell, kostet wenig und schützt vor nervigen Reparaturen. Allgemein gilt beim Ölen von Aktenvernichtern, dass Modelle mit hoher Sicherheitsstufe öfter geölt werden müssen, denn durch die starke Zerkleinerung weden die Walzen und Zähne stärker beansprucht. Ist ein Schredder täglich im Einsatz, müssen Sie ihn auch regelmäßig ölen. Als Faustregel kann man sich merken, der Auffangkorb zwei- oder dreimal geleert wurde – einfach einmal ölen. Aktenvernichteröl kann man verschieden auftragen – da ist jeder Hersteller etwas anders.
Öl wird
– direkt auf die Schneidwalzen geträufelt
– auf ein Blatt Papier aufgebracht und dann geschreddert. So gib das Papier das Öl an die Schneidwalzen ab.
– Verwendung vom Ölpapier – meist vom Hersteller
– Sprühöl wird direkt auf die Schneidwalzen gesprüht.

Zum Kapitelschluß noch ein Tipp! Falls es der Hersteller nicht ausschließt können sie statt der „speziellen“ Aktenvernichteröls auch Nähmaschinenöl verwenden.

7. Hinweis für die Unternehmer unter uns

Bitte berücksichtigen Sie die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für wichtige Unterlagen – wie z.B. Bilanzen. Hier ist eine Aufbewahrung von mind. 10 Jahren vom Finanzamt vorgeschrieben, andere Dokumente des geschäftsbetriebes dürfen Sie bereits nach sechs Jahren vernichten. Als Unternehmer, der vielleicht auch Angestellte beschäftigt, muß auch die das Bundesdatenschutzgesetz – und seit Neuestem die DSGVO beachten und natürlich die Mitarbeiterdaten entsprechend schützen. Akten über Mitarbeiter u.ä. Dokumente dürfen deshalb auf keinen Fall einfach im Papierkorb landen. Mit Hilfe unserer Kaufberatung finden Sie sicher das passende Gerät oder vielleicht auch die Ihrem Bedarf entsprechende Dienstleistung.

Papierabfall ist die Goldgrube für Datenschnüffler

Ihre Häuser und Geschäfte sichern Sie doch auch mit starken Türen, Ketten oder Alarme vor dem Zugriff Fremder. Im Internet verwenden Sie doch auch Firewalls und Virenscanner. Und dann werfen SIe hochsensible Informationen, Kopien von Kontoauszügen, Steuerunterlagen, Gehaltsabrechnungen, Banknote mit PINs usw. nur in der Papierabfall? Warum Sie sich schnell einen Aktenvernichter zulegen sollten

Für Unternehmen können persönliche Dokumente, OP-Listen, Preis-/Volumen-Berechnungen, Skizzen und Projektpläne in den falschen Hände schnell zu einem Skandal führen oder sogar in den Bankrott. Zudem ist Ihnen die Abkürzung NSA doch auch noch geläufig?

Günstige bieten ein falsches Gefühl der Sicherheit

Sie fühlen sich mit diesen Geräten sicher und meinen Ihre persönlichen Daten sind gut aufgehoben. Und das alles war so schön preisgünstig – der schöne neue Aktenvernichter aus dem Baumarkt. Den gab es vor kurzem auch günstig beim Discounter und das Gerät hat ja sogar … “Sicherheitsstufe 2” … Darum sollten Sie sich keinen billigen Aktenvernichter zulegen sollten.

Wie finde ich das beste Gerät für dich?

Doch welches Gerät brauche ich denn wirklich als Privatperson, Arzt, kleines/mittleres/großes Büro.?

1. Welche Sicherheitsstufe ist ratsam, bzw. mindestens zu wählen?
2. Wieviele Seite pro Tag fallen ungefähr an?
3. Wieviele Blätter sollten mindestens gleichzeitig vernichtet werden?
4. Wie lange sollte die Dauerbetriebszeit sein?
5. Ist ein Billiggerät nicht doch vielleicht ausreichend?

Viele Fragen – wir geben Antworten für alle genannten Bereiche unter dem Menüpunkt Ratgeber.

Haben Sie schon konkrete Vorstellungen?

Haben Sie sich bereits Gedanken über Ihre wichtigsten Entscheidungskriterien gemacht, erhalten Sie hier einen schnellen Überblick über die marktgängigen, empfehlenswerten Geräte.

Brauchen Sie mehr Details für Ihre Entscheidung, zeigen wir Ihnen zunächst im Bereich Vergleich / Shop eine Übersichtstabelle mit den positiven/negativen Eigenschaften der Geräte, gefolgt von den wichtigsten Test-Details. Wir helfen Ihnen mit unserem verschiedenen herstellerunabhängigen Tests & Tipps (die Sie in der blauen Menü-Leiste auswählen können) und so finden wir genau das richtige Gerät für Sie.

Alles über den Schredder

Bei uns finden Sie alle notwendigen Informationen über die Sicherheitsstufen, Datenschutz, Datenschutzgesetze und mehr.

Haben Sie sich vorab schon für ein paar Ausstattungsmerkmale für Ihren persönliche Aktenvernichter entschieden? Na, dann haben wir für Sie hier die besten und beliebtesten Aktenvernichter in den verschiedenen Preissegmenten. Hierzu dient der große Überblick im Anfangsbereich vom Vergleich/Shop. Niemand möchte ja zu viel zahlen oder später ein anderes Gerät kaufen müssen.

Haben Sie viel mit vertraulichen Papieren zu tun, aber nur geringe Mengen? Sie finden bei uns auch Aktenvernichter der Sicherheitsstufe 4 und 5. Im Menüpunkt Ratgeber finden Sie die Geräte, die für Ihren Einsatzbereich optimal passen. Sind Sie Privat, haben eine klein/mittlere/große Firma oder Großraumbüro, sind Selbständig oder Arzt oder brauchen erhöhte Sicherheit. Alle Bereiche werden abgedeckt.

Im folgenden Bereich sind Geräte mit Ihren positiven und negativen Eigenschaften aufgeführt. Wir haben ein Umfrage unter den Besuchern gemacht und haben die 4 beliebtesten Geräte hier aufgeführt. Alles empfehlenswerte Geräte der unteren und der mittleren Preisklasse. Es muß Ihnen klar sein, daß die unterste Preisklasse mit einigen Nachteil leben muß. Es wird – deutlich gesagt – an allem gespart. Auch an der Stromkabel-Länge. Haben Sie aber nur wenige Seiten pro Woche (Haushaltsübliche Rechnungsmenge, d.h. weniger als 50 Blatt pro Woche) kann Ihnen das erste Gerät ja durchaus gute Dienste leisten. Sie dürfen halt nur nicht viel davon erwarten.

Wie lange ist die Laufzeit eines Aktenvernichters?

Verschiedene Aktenvernichter Test haben gezeigt, dass mittlerweile die meisten Aktenvernichter einen automatischen Abkühlmodus eingebaut haben. Der für den Autonormalverbraucher verwendete Aktenvernichter kann meistens ca. 3-10 Minuten am Stück shreddern, bis er dann schließlich in den Abkühlmodus geht. Je nach Gerät kann man länger oder weniger am Stück vernichten. Dabei spielt außerdem auch die Umgebungstemperatur eine Rolle. Der Benutzer sollte es aber am besten nie so weit kommen lassen, dass sich dieser Abkühlmodus einschaltet. Falls sicherheitshalber der Abkühlmodus automatisch eingeschaltet wird, kann dieser bis zu 30 Minuten dauern.

Zusammenfassend kann man sagen, dass die Betriebsdauer für den „normalen“ Benutzer auf jeden Fall ausreicht. Falls man jedoch öfter sehr viele Dokumente am Stück vernichten möchte, sollte man besser zu einem teureren Aktenvernichter greifen.

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Preisklasse 1 – ca. 50 – 95 € Empfehlenswert für Einzelhaushalte bis teilweise Home-Office-Arbeitsplätzen (mit weniger als 50 zu vernichtenden Seiten pro Woche). Die Geräte in dieser Preisklasse erfüllen ihren “Basis-Zweck”, aber auch nicht mehr (mehr Lautstärke, geringe Verarbeitungsmenge). Weiterlesen…

Preisklasse 2 – ca. 80 – 175 € Ausrüstung für den professionelleren Anspruch. Es ist sinnvoll, vor allem für kleine/mittelgroße Firmen mit durchschnittlichem – oder Home Offices mit hoher Papiermenge. hochwertigen aktenvernichter. Weiterlese

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